钉钉进阶玩法:几个让效率再提一截的设置

基础用法熟了之后,我开始琢磨怎么把钉钉调得更顺手。下面这些设置偏进阶,适合已经天天在用、想再榨一点效率出来的人。我自己调完之后,每天处理消息的烦躁感降了不少。

先调通知。钉钉默认啥都提醒,小红点能逼死强迫症。我的做法是进设置把群的提醒分级,重要的项目群保留消息提醒,那些只是同步信息、不需要我实时响应的群,设成只显示数字不弹横幅,甚至直接免打扰。这样真正需要我看的消息才会主动跳出来,注意力不被无关信息切割。

然后是专注模式。要赶一个需要长时间投入的活儿时,我会开专注或者勿扰,只放行特定联系人和DING。这样既不会彻底失联,真有急事老板DING我还是收得到,又能把零碎打扰挡在外面。这个心理上的差别很大,知道不会漏掉真正要紧的事,才敢安心关掉别的提醒。

快捷回复也值得设。常用的那几句话,比如"收到""稍后处理""已安排",存成常用语,回的时候两下点出来,不用反复敲字。客服性质或者要频繁应答的岗位,这个一天能省不少时间。

多端协同我建议好好理顺。我现在是电脑版当主力,手机版做补充。电脑端处理需要打字、看文档、开会的重活,手机端随手回。关键是把钉盘和在线文档用起来,所有资料沉在云端,换哪个设备登录钉钉PC客户端都能立刻接着干,不用来回传文件。出门只带手机也能应付大部分事。

还有个小技巧是善用日程和DING的联动。把待办事项直接做成日程,设提醒,重要的再加个DING双保险。我习惯每天早上花两分钟把当天要紧的事过一遍排进日程,系统替我盯时间,脑子就能腾出来想正事,不用一直惦记"我是不是忘了啥"。

最后提一句更新。进阶功能有时候藏在新版本里,隔段时间留意下有没有更新,装上最新版能用到一些刚出的提效小功能。安装包点本页下载按钮就能拿,Windows版Mac版手机版都有，免费版的功能足够把上面这些玩法全跑起来了。把这些设置花一个下午调一遍,后面省下的可是每天的时间。