钉钉这些功能你可能一直没用过:实用技巧合集

钉钉这软件吧,功能多到很多人装了一年还在当微信用,纯发消息开会。我自己也是慢慢摸索才发现，有些藏得不深的功能一旦用上,效率能差出一截。今天把我常用的几个掏出来分享下。

第一个是DING的定时提醒。很多人只知道DING能催人,其实它能设定时。我经常晚上想起明早要交个东西,直接给自己发一个明早九点的DING,到点手机准时炸,比备忘录靠谱,因为它会一直提醒到你处理为止。给团队布置任务也一样,设个截止时间,系统替你盯人。

第二个是消息已读管理。群里发重要通知,点开消息能看到谁读了谁没读,直接对没读的人单独DING,不用在群里@一圈刷屏。这个在通知性质的群里特别好用,既不打扰已经看过的人,又能精准催到该催的。

智能填表我也强烈推荐。以前收集报名信息、统计数据,都是群里你一句我一句,最后人工汇总累死。现在用钉钉的表格或者审批模板,大家点链接填,数据自动进表,还能导出。我帮部门收过一次设备需求,二十多个人五分钟填完,省下我至少一小时的整理时间。

还有个冷门但好用的是闪记和语音转文字。开会或者打电话时,我习惯按住录段语音,它当场转成文字,关键信息不会漏。手机端长按消息也能把别人的语音转文字,在不方便外放的场合简直救命。识别中文的准确率挺高,夹杂几个英文单词也大致能认。

文件这块,钉盘很多人忽略。聊天里发的文件其实会自动归档到钉盘,过去翻半年前的文件不用在聊天记录里大海捞针,直接进钉盘按时间或类型找。我还会把常用模板传上去,换设备登录,在钉钉PC客户端和手机版上都能直接调出来。

最后说个习惯。钉钉的搜索框其实是个万能入口,记不住功能在哪就直接搜关键词,比如搜"打卡""请假",它会直接把对应入口给你弹出来,不用在密密麻麻的工作台里翻。我现在找功能基本都靠它。

这些功能装好钉钉最新版基本都有,还没装的点本页下载按钮拿安装包就行。建议别贪多,先挑一两个跟你工作最相关的练熟,真正变成肌肉记忆,比知道一堆功能却一个不用强得多。