电脑上想用钉钉,去哪下官网电脑版才靠谱

钉钉下载 ·
电脑上想用钉钉,去哪下官网电脑版才靠谱

为什么不建议随便搜一个就装

我自己第一次在新电脑上装钉钉,吃过一个不大不小的亏。当时图省事,浏览器里直接搜“钉钉电脑版”,排在前面的几个结果点进去,页面长得跟官网几乎一模一样,下载按钮特别大特别醒目。结果装完发现,桌面上莫名其妙多了两个我根本没装过的软件,还有个浏览器主页被改了。后来重装系统才彻底清干净,折腾了大半个晚上。

那次之后我就明白一个道理,钉钉这种装机量很大的办公软件,恰恰是被各种下载站和广告包盯得最紧的。它们的套路就是把安装包套个壳,外面包一层“高速下载器”或者“安装管家”,你一路下一步下一步点过去,正主装上了,附带的全家桶也一并塞进来了。对个人用还好,顶多碍眼,要是公司电脑、财务电脑这么搞,安全上是真有隐患。

所以下载渠道这事,看着不起眼,其实是头一道关。你在本页点下载按钮拿到的安装包,省去了自己去辨别真假页面的麻烦,这一点对不太熟悉电脑的人来说挺省心。但即便如此,我还是建议你装完之后顺手核对一下,下面会具体说怎么核对。

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电脑版和手机版到底差在哪

很多人觉得手机上有钉钉就够了,电脑上随便用网页版凑合凑合。真要每天办公,你会发现差别挺大的。电脑客户端最直接的好处是屏幕大、打字快,开视频会议的时候能看到所有人的画面,共享屏幕、远程协助这些功能也只有客户端才完整。手机网页凑合是能凑合,但你试着用手机改一份几千字的文档,或者一边开会一边查资料,就知道有多别扭了。

还有个容易被忽略的点,是文件传输和保存。在电脑客户端里,群文件、聊天里收到的附件可以直接下到本地指定文件夹,找起来一目了然。手机上下载的东西经常藏在某个犄角旮旯,等你急着用的时候翻半天。我习惯把电脑钉钉的默认下载路径单独设到一个文件夹,免得跟浏览器下载的东西混一起。

打卡考勤这块也得提一句。有些公司支持电脑端打卡,但默认是要管理员开启的,而且通常会绑定网络环境,不是说你电脑上点一下就算数。这个跟手机定位打卡逻辑不一样,具体能不能用、怎么用,得问你们公司的管理员,别自己瞎琢磨半天最后发现压根没开通。

下载与安装的完整步骤

拿到安装包之前,先确认一下你电脑的系统。Windows 用户基本不用太纠结,现在主流的安装包都兼容得不错,老一点的系统也大多能装,实在太老的可能会提示不支持,那就只能升级系统或者用网页版。苹果电脑的用户要注意区分芯片,Intel 芯片和苹果自家的芯片,安装包有时候是分开的,下错了装不上或者卡顿,下载的时候留个心。

具体操作上,你在本页点下载按钮,把安装包存到一个你找得到的地方,比如桌面或者下载文件夹。下完之后双击运行,Windows 上一般会弹出一个安装界面,这里我建议你别一路猛点“下一步”,稍微看一眼安装路径,默认是装在系统盘的,如果你系统盘空间紧张,可以改到别的盘去。安装过程很快,几十秒到一两分钟,装完会自动在桌面生成图标。

苹果电脑的逻辑稍微不一样,下下来通常是一个磁盘镜像文件,双击打开后,把钉钉的图标拖到旁边的应用程序文件夹里就完成了,不需要一步步点安装向导。第一次打开的时候,系统可能会提示这是从网上下载的应用,问你确不确定要打开,点允许就行。要是直接被拦下来不让开,去系统设置里的安全性那一栏,手动放行一下就好。

第一次登录要避开的几个坑

装好打开,登录这一步看着简单,新手最容易卡在这。钉钉登录方式有好几种,扫码、手机号加验证码、还有账号密码。我个人最推荐扫码,掏出手机上的钉钉对着电脑屏幕一扫,确认一下就进去了,又快又不用记密码。前提是你手机上已经登录过钉钉,而且两个设备网络都正常。

如果你是新号,第一次注册,那得用手机号收验证码。这里有个小麻烦,有时候验证码迟迟收不到,别急着反复点重发,点多了反而会被限制一段时间。我的经验是等个一两分钟,实在没来再重发,或者检查一下手机有没有把这类短信拦截到垃圾信息里去了。还有就是手机号一定要填对,看着是废话,但真有人填错了在那干等。

登录之后还有一关,就是组织。钉钉是按组织来组织的,你可能加入了好几个公司或者群组,登录后默认进的不一定是你想要的那个。左上角或者侧边可以切换组织,找半天没看到熟悉的群和同事,多半就是组织没切对。新员工入职常遇到的情况是,管理员还没把你拉进组织,这时候你自己怎么弄都没用,得催一下负责人给你发邀请或者审核通过。

视频会议和远程办公的实用设置

电脑版钉钉用得最多的场景就是开会。第一次开视频会议前,强烈建议你提前把摄像头和麦克风调试好,别等会议开始了才发现别人听不到你说话,那种当众手忙脚乱的感觉不好受。在设置里找到音视频那一栏,可以选择用哪个麦克风、哪个摄像头,还能现场测试,对着麦克风说句话看看音量条动不动。

笔记本自带的麦克风一般够用,但如果你在比较吵的环境,开个降噪会好很多,钉钉里有这个选项。另外开会的时候如果不发言,养成手动静音的习惯,一屋子人各种背景音混进来真的很影响效率。共享屏幕这个功能我用得很频繁,分享PPT、演示操作都靠它,但记得分享前把无关的窗口、私人聊天关掉,别一不小心把不该让人看到的东西投出去了,这种社死现场我见过不止一次。

远程办公还有个值得说的是远程协助。家里长辈电脑出问题,或者同事电脑卡住了,你可以通过钉钉发起远程控制,直接帮对方操作,比电话里隔空指挥强太多。这个功能需要对方点确认授权才能控制,安全上是有保障的,但也提醒一句,别随便接受陌生人发来的远程请求,万一是骗子,那等于把电脑拱手让人。

装完之后的优化和日常维护

钉钉装好用着用着,你会发现它默认是开机自启动的。如果你不希望每次开机它都蹦出来,去设置里把开机启动那个勾去掉就行。我自己是关掉了,需要用的时候手动点开,电脑开机能快那么一点,桌面也清净。还有消息通知,默认状态下各种群消息弹得很勤,专注干活的时候挺烦,可以设置成只接收重要群或者特定时段免打扰。

缓存这块也得偶尔清一清。钉钉用久了,聊天记录里的图片、视频、文件会在本地攒下不少,占的空间比你想象的大。设置里有个清理缓存的入口,定期清一下,能腾出不少硬盘空间。不过要注意,清缓存和删聊天记录不是一回事,清缓存一般不会把你的聊天内容弄丢,但操作前还是看清楚提示,别手一抖把重要资料删了。

更新的问题简单说两句。钉钉一般会自己提示有新版本,跟着更就行,新版本除了修bug还会加功能。我不太建议你一直拖着不更新,时间长了可能会出现跟手机端不同步、某些功能用不了的情况。万一哪天软件出问题,登录卡死或者打不开,最直接的办法就是退出登录重新登,再不行就卸载干净重装一遍,重新到本页点下载按钮拿安装包,多数毛病这么一折腾就好了。最后提醒一句,不管从哪下的,装完都建议用杀毒软件扫一眼安装包,确认干净了再放心用,这一步花不了几秒钟,能省去很多后顾之忧。