钉钉怎么下载?手把手教你装到手机和电脑上
先搞清楚你要装在哪台设备上
钉钉这东西看着简单,真正装的时候坑还不少。我自己前后帮公司同事、家里老人装过十几次,发现大部分人卡住的地方都不是技术问题,而是没分清自己到底要装哪个版本。手机用的是移动端,电脑用的是PC客户端,这俩是两套安装包,下错了白折腾半天。
手机端又分安卓和苹果。安卓机直接装APK或者去应用商店都行,苹果就只能走App Store。电脑端则要看你是Windows还是Mac,这两个系统的安装包也是分开的。如果你是公司发的工作电脑,有些还限制了安装权限,得先问IT能不能装,不然装到一半弹出权限不足,特别尴尬。
我的建议是先想好主要用钉钉干嘛。如果只是开个会、收个通知、打个卡,手机端就够了。但要是经常要发文件、做表格、共享屏幕、用钉钉文档协作,那电脑端几乎是必备的,屏幕大操作顺,比在手机上戳半天强太多。我自己是手机电脑都装,消息同步着用,开会前在电脑上准备材料,出门临时有事手机上接着处理。
安卓手机怎么下载安装
安卓手机最省事的办法是直接在本页点下载按钮,拿到安装包之后点开就能装。下载下来一般是个apk文件,点击之后系统可能会提示你"为了保护设备,禁止安装来源不明的应用",别慌,这是安卓的安全机制。你点一下设置,把"允许此来源安装应用"那个开关打开就行,开关位置不同手机叫法略有差别,有的写"未知来源",有的在权限里藏得深一点,多翻两下能找到。
装的过程里它会申请一堆权限,通讯录、麦克风、摄像头、存储这些。我个人习惯是先全部允许,因为钉钉很多功能确实要用到,比如视频会议要用摄像头麦克风,发文件要存储权限。装完之后嫌哪个权限多余,可以再到系统的应用管理里单独关掉。位置权限我一般是设成"使用时允许",毕竟打卡定位才需要,平时没必要一直开着。
有个小细节提醒一下,部分手机厂商的系统会自动给后台应用"省电限制",钉钉被限制之后可能收不到实时消息,明明同事发了消息你却没响。这种情况就去手机的电池或者省电管理里,把钉钉设成"不限制后台"或者加入白名单,再把通知权限全部打开。我之前有台手机就是因为这个,整整漏了一上午的工作群消息,差点误事。
苹果手机和iPad的安装方式
苹果这边比较单一,iPhone和iPad都得通过App Store下载,没有别的正规途径。打开App Store,搜索框里输入钉钉两个字,认准那个蓝色对话框样子的图标,开发者显示是钉钉相关的官方主体,点获取就开始装了。如果你没登录Apple ID,它会让你先登录,这步躲不过去。
iPad装的也是同一个应用,但iPad屏幕大,钉钉在上面的布局会自动适配成横屏的分栏样式,用起来体验介于手机和电脑之间。我出差的时候经常带个iPad,开视频会议看人脸清楚,做笔记也方便。如果你公司主要靠钉钉协作,iPad装一个还挺值的。
苹果用户偶尔会碰到下载卡住或者一直转圈的情况,多半是网络或者Apple ID地区的问题。先确认你的Apple ID是中国大陆区的账号,海外区商店里搜不到或者搜到的是不同版本。要是下载到一半停了,可以在App Store里把那个应用图标长按一下取消,重新点下载,或者退出账号重新登一次,一般就好了。实在不行换个网络环境,有时候是Wi-Fi抽风。
电脑端Windows安装详解
电脑端是我用得最多的,效率高。在本页点下载按钮拿到Windows的安装程序,下下来通常是个exe文件,双击运行。它会弹出安装界面,让你选安装位置,默认装在C盘。我个人不太喜欢往C盘塞东西,会点一下自定义,把它改到D盘或者别的盘,省得C盘越用越满。如果你电脑配置一般,固态硬盘空间紧张,这点尤其值得注意。
安装的时候如果系统弹出"用户账户控制"问你要不要允许这个程序更改设备,点是就行,这是正常的安装授权。整个过程不算慢,进度条走完会自动打开登录界面。第一次登录建议用手机扫码,钉钉App里有个扫一扫,对着电脑屏幕的二维码一扫就登进去了,比手输账号密码快多了,也不容易输错。
装完之后我一般会做几件事。先去设置里把开机自启关掉,不然每次开机它都自己蹦出来,影响开机速度,要用的时候手动点开就好。再把消息提醒调一下,工作时间允许弹窗,下班了我会开免打扰,不然晚上群里有人说话弹个不停。还有个习惯是登录后绑定一下手机号或者设个登录保护,公司电脑万一别人碰了,多一层安全。
Mac版本的安装注意事项
Mac这边稍微讲究一点。在本页点下载按钮下到Mac版的安装包,一般是dmg格式。双击打开之后会弹出一个窗口,里面有钉钉的图标和一个"应用程序"文件夹的图标,你要做的就是把钉钉图标拖到应用程序文件夹里,拖进去就算装好了。不少第一次用Mac的人会卡在这一步,以为双击图标就能用,结果它是从临时挂载的盘里运行的,下次找不到,正确做法一定是拖进应用程序文件夹。
拖完之后去启动台或者应用程序文件夹里找钉钉打开。第一次打开Mac可能提示"无法验证开发者"或者"来自身份不明的开发者",这是macOS的Gatekeeper安全机制在拦。解决办法是去系统设置里的隐私与安全性,找到那条被阻止的提示,点"仍要打开",或者直接在应用图标上按住control键点一下,选打开,确认一次之后以后就不再问了。
Mac版功能跟Windows版基本对齐,但有些细节体验不太一样,比如截图快捷键和Windows不同,共享屏幕的时候系统会要你单独授权屏幕录制权限。第一次开视频会议想共享屏幕,发现对方看不到画面,多半就是这个权限没给。去系统设置的隐私与安全性里,把屏幕录制那栏给钉钉打上勾,重启一下应用就正常了。这个坑我踩过,当时一群人等着我演示,半天投不出去,挺狼狈的。
装完之后这些设置别漏掉
不管哪个端,装好登录进去只是第一步,有几个设置我觉得值得花两分钟搞一下。第一个是消息免打扰和提醒方式,钉钉默认提醒比较密,群多了能把你烦死。可以针对不重要的群单独设静音,重要的工作群保留提醒。手机端还能设置勿扰时段,到点自动不响铃,对保护下班生活挺管用。
第二个是文件下载和存储路径。电脑端默认把收到的文件存在某个隐藏的目录里,找起来费劲。我会在设置里把下载路径改到桌面或者一个专门的文件夹,这样别人发我的合同、表格,一收就知道在哪。手机端要留意存储空间,钉钉缓存攒久了能占好几个G,隔段时间去设置里清一次缓存,注意别误删了重要的本地文件。
第三个是登录设备管理。钉钉支持手机电脑同时在线,但如果你换了新手机,或者在网吧之类的地方临时登过,记得去账号安全里看看登录设备列表,把不用的设备踢下线。还有就是多个组织的情况,很多人加了好几家公司或者学校的钉钉,可以在切换组织那里把常用的置顶,免得每次找半天。这些小调整看着不起眼,用顺手了真能省不少事,比装好就丢一边强多了。